Wie funktioniert Personalvermittlung im Gesundheitswesen?

Personalvermittlung ist mehr als Lebensläufe weiterleiten. Hier ist der konkrete 5-Schritte-Prozess — mit Zeitangaben, was Sie als Arbeitgeber oder Kandidat erwarten können und wie lange jeder Schritt typischerweise dauert.

Die kurze Antwort

Personalvermittlung im Schweizer Gesundheitswesen läuft in 5 Schritten ab und dauert vom Erstkontakt bis zum unterschriebenen Arbeitsvertrag typischerweise 2 bis 6 Wochen:

  1. Erstkontakt und Bedarfsklärung (Tag 1)
  2. Profil-Matching und Suche (Tag 1 – 5)
  3. Persönliche Interviews und Vorselektion (Tag 5 – 12)
  4. Vorstellungsgespräche und Bewerbung (Woche 2 – 4)
  5. Vertragsverhandlung und Abschluss (Woche 3 – 6)
Schritt 1· 15 – 30 Minuten·Tag 1

Erstkontakt und Bedarfsklärung

Alles beginnt mit einem unverbindlichen Erstgespräch — telefonisch, via WhatsApp, im Chat oder vor Ort. Ziel: Ihre Situation, Wünsche und Rahmenbedingungen verstehen.

Für Kandidaten

Wir besprechen deine berufliche Situation, deine Wünsche an die nächste Stelle (Region, Pensum, Team, Spezialgebiet, Gehalt) und deine zeitliche Verfügbarkeit. Du bekommst direkt eine Einschätzung, was realistisch ist.

Für Arbeitgeber

Wir nehmen das Stellenprofil auf: Anforderungen, Team-Struktur, Arbeitsumfeld, Lohnrahmen, Dringlichkeit. Je präziser dieses Briefing, desto schneller die Vermittlung.

Schritt 2· 1 – 5 Tage·Tag 1 – 5

Profil-Matching und Suche

Auf Basis des Briefings starten wir die gezielte Suche nach passenden Kandidaten oder Stellen.

Für Kandidaten

Wir gleichen dein Profil mit unseren über 350 exklusiven Stellen ab und identifizieren die besten Matches. Innerhalb weniger Tage zeigen wir dir 2 bis 5 Positionen, die zu deinen Kriterien passen — inklusive Details zum Arbeitgeber, Team und Konditionen.

Für Arbeitgeber

Wir aktivieren unseren Talent-Pool von über 2000 geprüften Kandidaten und ergänzen mit Active Sourcing in Fach-Netzwerken. Jeder potenziell passende Kandidat wird vor der Präsentation persönlich kontaktiert.

Schritt 3· 2 – 7 Tage·Tag 5 – 12

Persönliche Interviews und Vorselektion

Bevor wir Kandidaten und Arbeitgeber zusammenbringen, prüfen wir den Fit persönlich.

Für Kandidaten

Wir besprechen mit dir, welche der vorgeschlagenen Stellen wirklich interessant sind. Du erfährst Insider-Infos zum Arbeitgeber: Team-Kultur, Stationen, Dienstplan-Modelle, Weiterbildung, ehrliches Feedback unserer bisherigen Vermittlungen.

Für Arbeitgeber

Wir präsentieren Ihnen 3 bis 5 vorqualifizierte Kandidaten mit aufbereiteten Dossiers (CV, Zeugnisse, persönliche Einschätzung, Verfügbarkeit, Lohnvorstellung). Sie müssen keine 50 Bewerbungen mehr screenen.

Schritt 4· 1 – 3 Wochen·Woche 2 – 4

Vorstellungsgespräche und Bewerbung

Wir koordinieren die Termine, bereiten beide Seiten vor und begleiten den Bewerbungsprozess.

Für Kandidaten

Wir organisieren die Vorstellungstermine, bereiten dich gezielt vor (typische Fragen, Lohnverhandlung, was wichtig ist beim jeweiligen Arbeitgeber) und holen nach jedem Gespräch direktes Feedback ein. Falls etwas nicht passt: ehrlich und transparent.

Für Arbeitgeber

Wir koordinieren alle Termine, sorgen für strukturierte Interviews und holen nach jedem Gespräch das Feedback der Kandidaten ein. Sie wissen jederzeit, wo Sie stehen und welche Optionen Sie haben.

Schritt 5· 3 – 10 Tage·Woche 3 – 6

Vertragsverhandlung und Abschluss

Wenn beide Seiten überzeugt sind, begleiten wir die Vertragsverhandlung und unterstützen bis zum Stellenantritt.

Für Kandidaten

Wir helfen dir bei der Lohnverhandlung, klären offene Fragen zum Arbeitsvertrag, unterstützen beim Aushandeln von Weiterbildungsbudgets, Ferien und Konditionen. Du gehst nie alleine in die Verhandlung.

Für Arbeitgeber

Wir vermitteln zwischen Ihren Konditionen und den Erwartungen des Kandidaten, sorgen für realistische Erwartungen und einen fairen Abschluss. Nach Vertragsunterzeichnung begleiten wir den Onboarding-Prozess in den ersten Wochen.

Was passiert nach der Vermittlung?

Bei seriösen Personalvermittlern endet die Zusammenarbeit nicht mit der Vertragsunterschrift. Wir begleiten beide Seiten in den ersten Wochen nach dem Stellenantritt — durch regelmässige Check-ins, ehrliches Feedback und schnelle Reaktion bei Problemen.

Falls die vermittelte Person die Probezeit nicht übersteht, greift unsere Ersatzgarantie: Wir suchen kostenlos einen Ersatz. Diese Garantie gilt üblicherweise 3 Monate, bei Kaderpositionen 6 Monate.

Wie lange dauert eine Vermittlung wirklich?

Die Gesamtdauer hängt stark von der Position und der Marktlage ab. Realistische Zeitrahmen aus unserer Praxis:

  • FaGe und Pflegehelfer: 1 – 3 Wochen
  • Dipl. Pflegefachpersonen HF/FH: 2 – 4 Wochen
  • Stationsleitung / Pflegedienstleitung: 4 – 8 Wochen
  • Therapeuten (Physio, Ergo, Logo): 2 – 5 Wochen
  • Assistenz- und Oberärzte: 4 – 10 Wochen
  • Leitende Ärzte und Chefärzte: 8 – 16 Wochen

In dringenden Fällen können wir auch deutlich schneller vermitteln — manchmal innerhalb weniger Tage, wenn passende Kandidaten direkt verfügbar sind.

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